Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Wiesbaden (Vollzeit)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und Dich bringt nichts aus der Ruhe? Du bist kommunikativ, durchsetzungsstark und hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben?

Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Werde Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung bei der SOLIT Gruppe!

UNSER ANGEBOT

Die Work-Life-Balance, Gesundheit und Wertschätzung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegen uns sehr am Herzen, deshalb gibt es bei SOLIT ein vielfältiges Angebot an Benefits:

Mitarbeiter-Rabatt auf SOLIT-Produkte/-Dienstleistungen (Edelmetalle)
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Erfolgsabhängige Sonderzahlungen
Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Office
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Firmenfitness mit qualitrain
Paten-System in der Onboarding-Phase
E-Ladesäulen & kostenlose Parkplätze
Bike-Leasing
Kostenlose Getränke, regelmäßiges Mitarbeiterfrühstück und frisches Obst
… und weitere Optionen wie Fahrtkostenzuschuss für Öffentliche Verkehrsmittel und Zuschuss für Kinderbetreuungskosten

DEINE AUFGABEN

Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, telefonischer und Social Media-Anfragen sowie anderer Korrespondenz
Verantwortung für die Planung und Organisation sowie teilweise Begleitung von Jour Fixes und Terminen
Planung und Begleitung von Messen, Vorträgen, Veranstaltungen und Webinaren
Durchführung von Reiseplanung, -buchung und den damit verbundenen Abrechnungen
Erstellung von Präsentationen, Vertriebsauswertungen und Reportings für die Geschäftsführung
Eigenständiges Management von Projekten und Abstimmung mit allen Beteiligten, Koordination der Ressourcen sowie regelmäßiger Status-Report
Gestaltung und Umsetzung einer effizienten, transparenten Struktur für die Ablage
Kommunikation mit externen wie internen Stakeholdern sowie Mitgestaltung der Umsetzung unserer Unternehmensstrategien und -ziele

DEIN PROFIL

Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder konntest Dein Koordinations- und Organisationstalent in einem anderen Job unter Beweis stellen
Du bist vertraut mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
Erfahrungen mit JIRA, Confluence, Salesforce und OneNote sind wünschenswert
Du hast eine strukturierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise
Du bringst ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit
Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Dich selbstverständlich
Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wer wir sind

Die SOLIT Gruppe ist eines der in Deutschland führenden Edelmetallhandelsunternehmen mit Sitz in Wiesbaden und Tägerwilen (Schweiz). Seit 2008 bieten wir vielfältige Anlagelösungen mit Schwerpunkt auf Sachwertkonzepten für die reale Vermögenssicherung an. Unser Portfolio besteht aus allen relevanten Anlageklassen wie Edelmetallen oder aktiv gemanagte Investmentfonds.

Mit unserer Marke GoldSilberShop.de sind wir für Kundinnen und Kunden sowohl online als auch in zwei Ladengeschäften in Wiesbaden und Mainz erreichbar. Außerdem ist GoldSilberShop.de laut dem EHI Retail Institute mit einem Onlineumsatz von 430 Mio. € im Jahr 2022 auf Platz 28 der 100 umsatzstärksten Onlineshops in Deutschland.

Die SOLIT Gruppe expandiert in einer Wachstumsbranche – auch in Sachen Mitarbeiteranzahl: Wir haben über 160 talentierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Bord. Dabei ist jedes SOLIT-Mitglied so wertvoll wie individuell und leistet seinen eigenen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.

Bei SOLIT gilt das Motto: Sneaker statt Krawatte!

Klingt sympathisch? Dann gleich bewerben und Teil unseres Teams werden!